Thực hiện quy định của Luật Cư
trú năm 2020 về việc sổ hộ khẩu giấy, sổ tạm trú giấy (SHK, STT giấy)
hết giá trị sử dụng sau ngày 31/12/2022, Bộ trưởng Bộ GD&ĐT đã ban
hành theo thẩm quyền hoặc trình cấp có thẩm quyền ban hành các văn bản
quy phạm pháp luật sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế các văn bản có quy
định liên quan đến việc nộp, xuất trình SHK, STT giấy khi thực hiện thủ
tục hành chính, dịch vụ công trong lĩnh vực giáo dục và thực hiện công bố, công khai các thủ tục hành chính này theo quy định.
Tuy
nhiên, trên thực tế vẫn còn tình trạng nhiều địa phương, cơ sở giáo dục
yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp hoặc xuất trình SHK, STT giấy khi thực
hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công trong lĩnh vực giáo dục gây phiền
hà cho cá nhân, tổ chức.
Hình ảnh sổ hộ khẩu và sổ tạm trú (Ảnh: Nguyễn Dương).
Nhằm
thực hiện nghiêm chỉ đạo nêu trong Công điện của Thủ tướng Chính phủ về
việc chấn chỉnh thực hiện quy định liên quan đến bỏ sổ hộ khẩu, sổ tạm
trú giấy; Chỉ thị về tiếp tục đẩy mạnh triển khai Đề án phát triển ứng
dụng dữ liệu dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số
quốc gia giai đoạn 2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030 tại các Bộ,
ngành, địa phương năm 2023 và những năm tiếp theo, Bộ trưởng Bộ
GD&ĐT yêu cầu:
Cơ quan quản lý nhà nước về giáo dục các cấp
thực hiện nghiêm túc việc không quy định (hoặc yêu cầu) cá nhân, tổ chức
nộp hoặc xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy ngoài các thành phần hồ
sơ theo quy định khi thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công trong
lĩnh vực giáo dục.
Các địa phương, cơ sở giáo dục đã kết nối với
Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đảm bảo điều kiện để khai thác, sử
dụng thông tin về dân cư không yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp, xuất trình
các loại giấy tờ khác chứng minh thông tin về cư trú như giấy xác nhận
thông tin về cư trú, thông báo số định danh cá nhân… khi thực hiện thủ
tục hành chính, dịch vụ công trong lĩnh vực giáo dục.
Không yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp hoặc xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy
Bộ
GD&ĐT yêu cầu tăng cường chỉ đạo, hướng dẫn các cơ sở giáo dục mầm
non, phổ thông, giáo dục thường xuyên, cơ sở giáo dục đại học, trường
cao đẳng sư phạm và các đơn vị có liên quan thực hiện nghiêm túc việc
không yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp hoặc xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm
trú giấy khi thực hiện tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ
công trong lĩnh vực giáo dục.
Niêm yết công khai thủ tục hành
chính tại các cơ quan, đơn vị có nhiệm vụ trực tiếp tiếp nhận, giải
quyết thủ tục hành chính tại địa phương, cơ sở giáo dục để người dân
biết việc không yêu cầu nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi
thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công trong lĩnh vực giáo dục.
Giám
đốc Sở GD&ĐT chỉ đạo, tổ chức kiểm tra, xử lý kịp thời các hành vi
vi phạm quy định về việc bỏ yêu cầu nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm
trú giấy khi tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ công
trong lĩnh vực giáo dục.
Cục Công nghệ thông tin - Bộ GD&ĐT
chủ trì thực hiện việc rà soát, nâng cấp các hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính của Bộ bảo đảm hoàn thành kết nối, tích hợp với
Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Văn phòng và các đơn vị thuộc
Bộ phối hợp với Cục Công nghệ thông tin thực hiện tái cấu trúc quy
trình, hoàn thiện quy trình nội bộ để tổ chức khai thác, sử dụng thông
tin về cư trú, phục vụ giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ công,
không yêu cầu cá nhân, tổ chức xuất trình hoặc nộp sổ hộ khẩu, sổ tạm
trú giấy và các giấy tờ chứng minh về cư trú.
Chỉ thị này được phổ
biến đến tất cả cán bộ ở các cấp quản lý giáo dục, các giáo viên, giảng
viên và nhân viên trong các cơ sở giáo dục mầm non, phổ thông, giáo dục
thường xuyên, cơ sở giáo dục đại học, trường cao đẳng sư phạm và các
đơn vị có liên quan để quán triệt và thực hiện kịp thời